Les délais réglementaires sont implacables
3 mois pour soumettre après facture, 12 mois max après fin de travaux. Un seul oubli et la prime est perdue — et c'est sur vous que ça tombera.
Pour les pros · Persona
Back-office
Traitement, suivi et facturation centralisés.
Ce que vous gagnez
- × 3
- dossiers / personne / jour
- −80 %
- relances bénéficiaires
- 0
- dossier oublié
« Le BO ne devrait pas être un goulet d'étranglement. Il devrait être un avantage compétitif. »
Vos défis au quotidien
Ce qui vous freine aujourd'hui
Les dossiers incomplets reviennent en boomerang
Le délégataire renvoie pour pièce manquante, vous relancez le commercial, qui relance le client, qui n'y comprend rien. Le dossier dort 6 semaines de plus.
La facturation CEE est ultra-codifiée
Mention « Prime CEE », identification de l'obligé, montant en déduction… Une seule erreur et la facture est rejetée. Vous ne pouvez pas vous permettre l'à-peu-près.
Le suivi des versements se fait dans Excel
Vous traquez des dizaines de versements en attente sur un tableur partagé. Une ligne perdue = une trésorerie qui ne rentre pas.
Comment Woltik vous aide
La réponse en quatre modules
Alertes deadlines automatiques
3 mois, 12 mois, soumission, validation, versement — Woltik vous prévient avant que ça parte en sucette. Aucun dossier oublié.
En savoir plusFacturation CEE pré-formatée et conforme
Modèle de facture avec ligne Prime CEE, identification obligé, montant calculé. Édition en un clic, sans risque d'erreur de saisie.
En savoir plusTableau de bord versements consolidé
Tous les versements en attente, leur statut, leur ancienneté. Relances en un clic. Fini Excel.
En savoir plusIntégrations comptables natives
Sage, EBP, Cegid, Pennylane — Woltik pousse les écritures CEE dans votre comptabilité. Pas de double saisie, pas d'écart.
En savoir plusUne journée type avec Woltik
Du lead à l'encaissement, sans rupture
- 1
Réception du dossier
Le dossier remonte automatiquement du commercial. L'IA vérifie la complétude et signale les manques avant traitement.
- 2
Contrôle qualité documentaire
Vous validez les pièces critiques, l'IA propose les corrections sur les écarts mineurs. Soumission en moins de 30 min.
- 3
Soumission au délégataire ou à l'obligé
Transmission via API ou portail. Accusé de réception archivé, prochaine échéance calendée.
- 4
Suivi du versement
Du statut « envoyé » au statut « payé », chaque dossier est suivi. Relances auto si le délai dépasse les standards.
- 5
Facturation et écriture comptable
Facture éditée avec mention Prime CEE conforme, montant ventilé, écriture poussée en compta automatiquement.
Modules clés pour ce métier
Les fonctionnalités qui changent votre quotidien
Facturation
Factures électroniques et appels à paiement intégrés.
DétailsConformité IA
Contrôles automatiques + prédictions de conformité par IA.
DétailsAPI & intégrations
REST, webhooks, exports, connecteurs comptables.
DétailsSuivi de chantier
Planification et reporting temps réel.
DétailsGestion du stock
Inventaire et approvisionnement multi-agences.
DétailsLe plan adapté
Notre recommandation pour back-office
Recommandé
Entreprise
Installateurs et entreprises avec équipes terrain.
990 €/ mois HT
+ 25 € / mois / utilisateur au-delà de 10
10 utilisateurs inclus
- Tout Indépendant inclus, plus :
- Chaîne complète : VT → devis → chantier → facturation
- Conformité documentaire par IA
- API, intégrations & exports
- Modules sur mesure & paramétrage d'offre
Prêt à équiper votre équipe ?
Notre équipe vous montre comment Woltik s'adapte à votre activité — démo personnalisée en 30 min.